تهيه يك «رزومه» يا «بيوگرافي» علمي دانشجو به زبان انگليسي

شركت درآزمون «ايلس» يا «تافل» و كسب نمره قبولي موردنياز دانشگاه

داشتن پاسپورت با تاريخ اعتبار

ترجمه ريزنمرات دبيرستان يا دانشگاهي با تاييد دادگستري و وزات خارجه

ترجمه اصل مدرك دانشگاهي 

ترجمه عنوان مقالات يا چكيده كارهاي تحقيقاتي در سنوات اخير

ترجمه شناسنامه

گرفتن سه توصيه نامه علمي از اساتيد دانشگاه

داشتن ساپورت مالي معتبر در داخل يا خارج از كشور

تهيه وتدوين «پرپوزال»براي دوره دكترا

ليست دانشگاههاي معتبر خارج كه مورد تاييد وزارت علوم ویا  بهداشت مي باشد

آدرس سايت هاي دانشگاههاي خارج از كشور ومطالعه سايت ها آن

مكاتبه همزمان با چند دانشگاه در خارج از كشور

توجه به اتمام مهلت تعيين شده از سوي دانشگاه جهت ارسال مدارك  

پس از دريافت پذيرش مراجعه به سفارتخانه

دريافت فرم معاينه پزشگي از برخي سفارتخانه ها که معاینات پزشکی نیاز دارند

ساپورت های معتبر مالی مورد نیاز سفارت برای دادن ویزا تحصیلی می باشند

رزو بليت هواپيمايي از مبدا تا مقصد